Tento formulář umožňuje předdefinovat texty, které se následně nabízejí při zápisu do hodiny v třídní knize v kolonce Důvod absence. Formulář je dostupný z menu Správa aplikace - Číselníky - Důvody absence:
Pomocí tlačítka Nový záznam přidáváme potřebný počet řádků. Pro zápis textu postačí kliknout do kolonky Důvod absence, a do sloupce pořadí klikneme a vepíšeme číslici. Podle tohoto sloupce se pak důvody řadí a zároveň se nám v tomto řazení nabízejí při zápisu do třídní knihy. Zaškrtávací pole "Aktivní" říká, zda se důvod nabízí (je aktivní), či nikoli.
Při zápisu v třídní knize se pak v příslušné kolonce nabízí jak prázdné pole pro zápis, tak přednastavené texty. Vyučující tedy buď zapíše text dle svého uvážení, nebo si vybere jeden z přednastavených: