V případě, že na složení oddělení školní družiny/klubu klikneme u konkrétního žáka/studenta na ikonu , dostaneme se na detail příslušného žáka/studenta, který obsahuje všechny potřebné údaje spojené s evidencí ve školní družině/klubu. Tyto informace se částečně přebírají ze Školní matriky, tudíž je může měnit pouze třídní učitel nebo administrátor aplikace.
Horní polovina detailu formuláře se skládá z neměnných informací ohledně příjmení a jména, data narození, třídy a trvalého bydliště.
Druhá část karty žáka/studenta se skládá ze 4 záložek: Odchody, Docházka do zájmových útvarů, Zákonní zástupci a Informace o zdravotním postižení.
Záložka "Odchody"
Tato záložka slouží k evidenci informací o tom, jak bude žák odcházet ze školní družiny/klubu, v doprovodu jaké osoby, jaké dny, v kolik hodin apod.
První sloupec na této záložce reprezentuje názvy pracovních dnů. Druhý sloupec obsahuje pole pro zadání časů odchodů žáka/studenta ze školní družiny pro jednotlivé dny v týdnu, např. 15:00, 16:30. Další dva sloupce obsahují přepínače "odchází sám" a "odchod v doprovodu". Pokud ve druhém sloupci není zadán čas odchodu, jsou tyto přepínače zneaktivněny. Do posledního sloupce zadáváme, v doprovodu koho žák/student odchází. Nakonec stiskneme tlačítko "Uložit odchody".
Záložka "Docházka do zájmových útvarů"
Tato záložka slouží k evidenci docházky daného žáka/studenta do mimoškolních zájmových útvarů.
Stiskem tlačítka "Přidat záznam" vložíme nový záznam o docházce do zájmového útvaru. Zobrazí se nový řádek, do něhož můžeme kliknutím do příslušné buňky vložit Den, čas Od a Do, Zájmový útvar, Příjmení a jméno vedoucího, popř. Poznámku. Stiskem tlačítka "Uložit změny" záznam uložíme.
Záložka "Zákonní zástupci"
Tato záložka má pouze informační charakter a údaje se na ni dotahují z
. Jsou na ni zobrazeni všichni zákonní zástupci daného žáka/studenta včetně adresy a telefonních kontaktů. Slouží k rychlému nalezení kontaktu na rodiče, např. pokud si nevyzvednou žáka/studenta ze školní družiny/klubu.
Záložka "Informace o zdravotním postižení"
Poslední záložka obsahuje informace o postižení a zdravotních problémech žáka/studenta. Má pouze informační charakter a údaje se na ni dotahují z
.