Žák nemůže mít v 1. ročníku jiné datum zahájení než 1. 9. letošního ŠR

Text chyby: Žák nemůže mít v 1. ročníku jiné datum zahájení než 1. 9. letošního ŠR (uvedeno řádné vzdělávání a přijetí do 1. ročníku). Nejedná se o opakování 1. ročníku nebo přestup?

Číslo chyby: 1345

 

K této chybě dochází, pokud má žák nastaven v letošním roce kód zahájení "Přijetí do 1. ročníku" a zároveň je datum zahájení jiné než letošní.

 

Toto může mít několik příčin:

 

•Pokud žák skutečně nastupuje ke studiu/vzdělávaní na naší škole do první ročníku, je potřeba opravit datum zahájení vzdělávání:

 

1.U zobrazené chyby při kontrole exportu si klikneme na tlačítko , které nám v novém okně otevře kartu žáka. (Případně přes odkaz Evidence osob – Školní matrika vstoupíme na formulář Žáci/studenti a dle příjmení a jména si vyfiltrujeme daného žáka a stiskneme tlačítko .)

2.Zde na záložce Probíhající vzdělávání můžeme jednoduše opravit datum zahájení vzdělávání a poté vše uložíme tlačítkem Uložit.

3.Nakonec doporučujeme kliknout na tlačítko Přehled žáka/studenta (na kartě žáka/studenta vpravo dole) a zde zkontrolovat, že průběh vzdělávání je správně.

 

•Pokud žák v letošním roce nastupuje, ale nejedná se o zahájení 1. ročníku, ale pouze o přestup z jiné školy (do libovolného ročníku), bude postup následující:

1.U zobrazené chyby při kontrole exportu si klikneme na tlačítko , které nám v novém okně otevře kartu žáka. (Případně přes odkaz Evidence osob – Školní matrika vstoupíme na formulář Žáci/studenti a dle příjmení a jména si vyfiltrujeme daného žáka a stiskneme tlačítko .)

2.Zde na záložce Probíhající vzdělávání můžeme jednoduše opravit kód zahájení vzdělávání na Přestup z jiné školy (rozbalit a vybrat) a poté vše uložíme tlačítkem Uložit.

4.Nakonec doporučujeme kliknout na tlačítko Přehled žáka/studenta (na kartě žáka/studenta vpravo dole) a zde zkontrolovat, že průběh vzdělávání je správně.

 

•Pokud žák v letošním roce nenastupuje, ale pouze opakuje první ročník, je potřeba opravit průběh vzdělávání:

3.U zobrazené chyby při kontrole exportu si klikneme na tlačítko , které nám v novém okně otevře kartu žáka. (Případně přes odkaz Evidence osob – Školní matrika vstoupíme na formulář Žáci/studenti a dle příjmení a jména si vyfiltrujeme daného žáka a stiskneme tlačítko .)

4.Nyní doporučujeme kliknout na tlačítko Přehled žáka/studenta, zde si zkontrolujeme průběh vzdělávání - pokud se jedná o opakování prvního ročníku, měl by zde být jeden záznam z předchozího školního roku s kódem zahájení a druhý řádek z letošního roku s informací o opakování ročníku. Pokud je letošní záznam chybný, označíme jej v prázdném čtverečku na začátku řádky a smažeme. Tím zrušíme chybné zařazení žáka do třídy v letošním roce a můžeme jej zařadit znovu správně.

5.Vstoupíme do menu Správa aplikace - Číselníky - Třídy, zde klikneme na tlačítko Složení u třídy, kam potřebuje žáka zařadit a ve spodní části klikneme na tlačítko Přidat žáky/studenty

6.Nyní vyplníme zařazení žáka do třídy:

▪Datum zařazení do třídy je 1. 9. aktuálního školního roku

▪Důvod je Opakování ročníku (z prospěchových důvodů)

▪Kód zahájení bude Žák/student pokračuje ve vzdělávání (žák zahájil již loni, nyní jen pokračuje)

▪Ročník doplníme (pokud není vyplněn) nebozkontrolujeme (pokud je předvyplněn)

▪Přesuneme požadovaného žáka do pravého okna

▪Vše dokončíme tlačítkem Uložit